Wir immer im Leben gibt es keine Universalantwort auf die Frage nach dem besten Intranet System. Es kommt definitiv auf die Bedürfnisse und die Grösse eines Unternehmens an. Prinzipiell eigenen sich alle CMS Systeme, um eine interne Kommunikationsplattform aufzubauen. So sind Typo3, Drupal, Concrete5 oder wie sie alle heissen für ein Intranet einsetzbar. Auch wurde in den vergangenen Jahren das Problem mit der Anmeldung an diesen Systemen gelöst. Mussten früher eigene Usernamen und Passwörter für die Benutzer und Benutzerinnen vergeben werden, kann heute über eine «Single Sign On» Lösung auch ein in PHP programmiertes CMS angebunden werden.
Besondere Fähigkeiten für ein Intranet sehen wir bei Concrete5. Dieses zum Teil noch etwas unterschätzte CMS kann sehr gut als Intranet Lösung verwendet werden.
Die SharePoint Basis
Für grössere Intranets wird oft der Branchenprimus SharePoint von Microsoft verwendet. Der Vorteil in dieser Lösung liegt bei der Kompatibilität quer über die Produktepaletten. Heute ist es problemlos möglich eine zusammenhängende Welt von MS Teams bis zu SharePoint online zu schaffen. Dabei können die Office Produkte genauso integriert werden, wie auch PowerBI, Flow oder Microsoft Exchange. Eine Suche über alle genannten Plattformen ist über die SharePoint Suche möglich. Wer für eine grössere Firma ein Intranet bauen will, kommt um SharePoint fast nicht herum. Früher war das Aussehen von SharePoint Seiten vernachlässigt worden, heute bietet SP Online mit seinen Modern Pages breite Palette an Gestaltungsmöglichkeiten.
Per Standard ist die SharePoint Welt aber noch immer ganz harzig. Nach immer hat das System noch viele Funktionen nicht, die eine simple Webseite heute bietet, da kommen die Frameworks ins Spiel.
Die SharePoint Frameworks
Zusätzlich zu den On-Prem und Online Produkten von Microsoft, gibt es rund 50 Frameworks, die basierend auf SharePoint weitere Designs und Funktionen anbieten. Die erfolgreichsten Player heissen: Hubley, LiveTiles, Powell, Beezy und MondayCoffee. Mit diesen Add-Ons zu SharePoint kann eine großartige Umgebung mit Anbindung an Teams und andere Produkte geschaffen werden.
Die Online Intranets
Wer Intranet bei einer Suchmaschine eingibt kriegt bis zu 3.7 Milliarden Antworten. Das zeigt der Markt ist umkämpft. Staffbase, Beekeeper, Simpplr, MangoApps, Unily, Jostle, Workvivo und Involv heissen die bekannteren Systeme. Bei allen ist zu beachten, dass es sich dabei um proprietäre Systeme handelt. Diese funktionieren in der eigenen Umgebung, und sind somit nicht mit anderen Systemen kompatibel. Ebenfalls ist eine Datenübernahme aus solchen Systemen praktisch unmöglich.