Intranet – Blog für digitale Kommunikation

Dez152021 by Matt RothNo Comments

Die 3 Säulen Logik

Intranet

Ok! Diese Idee ist auf meinem Mist gewachsen. Ich hatte immer wieder Probleme die einzelnen Bereiche eines Intranets zu erklären und zu vermitteln, wie ein Intranet aufgebaut ist. Irgendwann kamen die drei Bereiche, welche später zu Säulen wurden ins Spiel. Vielleicht hilf das mit diesen Säulen auch euren Entscheidungsträger oder User das Intranet besser zu verstehen. Was ist ein Intranet? Logisch eine Webseite, die nur innerhalb der Firma verfügbar ist. Ich stelle meine Intranet Projekte auf diese 3 Säulen: News Da befinden sich alle Mitteilungen in den verschiedenen Kanälen Publishing Das Publishing umfasst alle internen Webseiten, auf welchen die Informationen aus den verschiedenen Bereichen aufgeführt sind. Kollaboration In der Kollaboration oder Zusammenarbeit werde...

Dez52021 by Matt RothNo Comments

Checkliste: Intranet Navigation

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Bei der Planung einer Navigation musst du ein paar Grundregeln einhalten. Natürlich gibt es unzählige Agenturen, die einem den Eindruck erwecken, wie sie viel mehr Erfahrung mit Navigation haben. Nun stellt sich die Frage, wer hat mehr Wissen aus dem Unternehmen, meist nicht der externe Lieferant. Für die Planung einer Navigation stellen wir eine Auflistung mit wichtigen Punkten zusammen: Checkliste für eine Intranet Navigation: Sammle Ideen von anderen Seiten Schau dir Beispiele von anderen Webseiten oder Intranetseiten an. Zum Teil ist es nicht einfach an andere Beispiele zu kommen, wenn du in einem Austauschnetzwerk wie Advatera bist, helfen dir die Kolleginnen und Kollegen gerne. Schreibe alle wichtigen Bereiche deines Netzes auf kleine Selbstklebekarten Mach ...

Nov282021 by Matt RothNo Comments

Die beste Intranetsoftware

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Wir immer im Leben gibt es keine Universalantwort auf die Frage nach dem besten Intranet System. Es kommt definitiv auf die Bedürfnisse und die Grösse eines Unternehmens an. Prinzipiell eigenen sich alle CMS Systeme, um eine interne Kommunikationsplattform aufzubauen. So sind Typo3, Drupal, Concrete5 oder wie sie alle heissen für ein Intranet einsetzbar. Auch wurde in den vergangenen Jahren das Problem mit der Anmeldung an diesen Systemen gelöst. Mussten früher eigene Usernamen und Passwörter für die Benutzer und Benutzerinnen vergeben werden, kann heute über eine «Single Sign On» Lösung auch ein in PHP programmiertes CMS angebunden werden. Besondere Fähigkeiten für ein Intranet sehen wir bei Concrete5. Dieses zum Teil noch etwas unterschätzte CMS kann sehr gut als Intranet Lösung verwe...

Nov282021 by Matt RothNo Comments

Die Top 5 beliebtesten Artikel im Intranet

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Natürlich wünscht sich der CEO, dass seine Mitteilungen möglichst oft gelesen werden, doch die Realität zeigt ein ganz anderes Bild. In der Liste der meistgelesenen Artikel in den Intranets sind andere Artikel für die Mitarbeitenden am interessantesten. Hier ist die Top 5 Liste mit den meistgeklickten Seiten: Menuplan der Kantine Liste mit den Feiertagen Spesenreglement Liste mit den neuen Mitarbeitern Artikel über Kollegen Mit diesem Wissen kann man die Besucher natürlich lenken. Warum nicht in einer der oben genannten Rubriken noch wichtige andere Informationen unterbringen? Da lässt sich am Ende des Menüplans ein Aufruf zum umweltbewussten Arbeiten anhängen. Übrigens Ranglisten, wie diese sind auch beliebt, darum liest du die ja gerade. Also mach auch du Rangliste...

Nov62021 by Matt RothNo Comments

Ohne SSL-Verschlüsselung geht bald nichts mehr!

Internet, Intranet, URL / DNS

Früher, als die Internetwelt noch in Ordnung war, wurden hauptsächlich unverschlüsselte Webseiten verwendet. Diese starten mit dem Protokoll http. Doch mit der zunehmenden Kriminalisierung des Webs wurde die zertifizierte Verschlüsslung immer mehr wichtig. Vor einiger Zeit hat auch Google sich entschlossen den Zugang zu Webseiten ohne Zertifikat zu erschweren. Wer heute in die Adresszeile seines Browsers schaut sieht man, dass oftmals nur noch HTTPS verwendet wird. «Hypertext Transfer Protocol Secure», wie das Protokoll ausgeschrieben heisst, braucht zur Verschlüsselung ein Zertifikat, welches auf der Webseite oder beim DNS-Server auf der URL hinterlegt wird. Solche SSL-Zertifikate waren noch bis vor ein paar Jahren richtig teuer. Dass man pro Jahr mehrere hundert Franken dafür ausge...

Nov32021 by Matt RothNo Comments

Wann brauchen wir ein Intranet?

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Unsere Firma ist zu klein für ein Intranet. Diesen Satz kriegt man oft wieder von zuständigen Personen in mittleren Firmen zu hören. Laut Lehrbuch ist die direkte Kommunikation von Chef zu den Mitarbeitenden ab einer Grösse von 37 Personen schwieriger. Doch viele Leute denken, ein Intranet sein nur ein Newssystem, um Neuigkeiten zu verbreiten. Ein modernes Intranet verfolgt heute diese Aufgaben: Fördern der Zusammenarbeit der Mitarbeitenden Datenablage als Kollaborationslösung Auffindbarkeit von Daten für alle Mitarbeitenden Eindämmen von Risiken Sparen von Kosten Besonders in den Bereichen Verkauf und Service leiden die Kommunikationswege in einer Firma. Sind Aussendienstmitarbeiter mehr beim Kunden als im Büro, verlieren sie regelrecht den heisssen Draht zur Chefetage...

Sep62021 by Matt RothNo Comments

Wie wird ein URL maschinen-freundlich?

Internet, Intranet, Suchmaschine, URL / DNS

Die Suche nach einer guten Internetadresse ist bereits die halbe Miete. Wenn du ein Unternehmen, Verein oder Blog neu gründest, dann kannst du auf der grünen Wiese anfangen und die Namensgebung mit allen heute wichtigen Aspekten kombinieren. In den meisten Fällen ist dies aber nicht so. Dann musst du aus dem etwas machen, was bereits gegeben ist. Bei den meisten Webprojekten macht es Sinn zwei bis fünf URLs zu bestimmen und diese dann parallel zu schalten. Kommuniziert wird aber nur eine Adresse, die Hauptadresse. Die Nebenadressen helfen verirrte Kunden auch an den richtigen Ort zu bringen und leiten auch die Suchmaschinen in die richtige Richtung weiter. Nehmen wir jetzt das Beispiel eines Augenarztes in Thun und dieser heisst Joachim Pfisterer. Was ist jetzt die sinnvollste Lösung? ...